Her er noen anbefalte situasjoner:
Årlig: For å følge utvikling over tid og justere strategier.
Ved større endringer: Som ved fusjoner, ny strategi eller omorganisering.
Ved rekruttering og omstilling: For å identifisere gap og muligheter internt før man går til markedet.
Jo mer dynamisk organisasjonen er, desto viktigere er jevnlig kartlegging.