Kundenbefragung richtig einsetzen – für bessere Entscheidungen
Eine professionelle Kundenbefragung liefert mehr als Meinungen: Sie zeigt, was Kunden wirklich erwarten – und wo Verbesserungen den größten Effekt haben. Mit Questback wird Feedback zum Wettbewerbsvorteil.
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Kundenbefragungen bei Top-Unternehmen im Einsatz
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„Bei Questback sind wir stoltz darauf, bdr Bundesdruckerei als Kunde zu haben. Die Produkte von Questback eignen sich für große, öffentliche Organisationen wie die ARD, für globale Unternehmen wie Scania sowie für kleinere Organisationen – wie die Beispiele auf dieser Seite zeigen. Wir haben über 1.600 zufriedene Kunden.“
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„„Die Umstellung der Kundenzufriedenheitsbefragung auf das Online-System von Questback hat sich über die Jahre als extrem gewinnbringend erwiesen. Wir erhalten dadurch ein umfassenderes Bild der gesamten Customer Experience und profitieren“ … „enorm von der erhöhten Flexibilität und dem reduzierten administrativen Aufwand.“
Jonas Bachmann Team Leader Market Research









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Maximiere deine Kundenbefragung mit Questback
Questback ist so konzipiert, dass es eine Vielzahl von Feedback-Anforderungen erfüllt.
Mit Questback kannst du auf einfache Weise Umfragen erstellen, verteilen und auswerten.

Du lebst in einer Welt voller Daten – nutze sie, um das Wesentliche sofort zu erkennen.
Warum Questback für deine Kundenbefragung?
Mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung ist Questback ein zuverlässiger Partner im Bereich Feedback-Management und Datenerfassung.
- Flexible Feedbackabläufe –Individuelle Lösungen für deinen Bedarf.
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- Fundierte Einblicke in Echtzeit – Erkenne Muster, Trends und neue Möglichkeiten.
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- Von Daten zur Handlung – Nutze deine Erkenntnisse sofort und steigere den Erfolg.
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EX Starter
Perfekt für kleinere Teams oder Organisationen, die schnell mit Mitarbeiterbefragungen starten möchten.
1 Benutzer
5 Stunden InsightLab
EX Business
Tiefere Einblicke mit erweiterter Betreuung – ideal für mittelständische Unternehmen, die mehr aus ihren Befragungen machen wollen.
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10 Stunden InsightLab
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Maximales Mitarbeitererlebnis – für Organisationen jeder Größe.
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15 Stunden InsightLab
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Wir stellen das passende Paket für Kunden- und Mitarbeiterbefragungen individuell nach deinem Bedarf zusammen.
Kundenbefragungen führen zu Rentabilität und Wachstum.
Kundenbefragungen liefern konkrete Einblicke in Erwartungen, Bedürfnisse und Schwachstellen – lange bevor sie sich in sinkender Kundenzahl oder negativem Feedback äußern. Wer gezielt zuhört und entsprechend handelt, reduziert Abwanderung und steigert den Wert bestehender Kundenbeziehungen.
Zugleich helfen die Rückmeldungen, Angebote zu verbessern, Prozesse effizienter zu gestalten und zielgerichteter zu kommunizieren. Das spart Ressourcen, erhöht die Relevanz am Markt und schafft die Grundlage für messbares Wachstum – sowohl in Umsatz als auch in Kundenbindung.
- Frühzeitige Erkennung von Kundenbedürfnissen und Risiken
- Höhere Kundenbindung durch gezielte Maßnahmen
- Effizientere Produkt- und Serviceoptimierung
- Fundierte Entscheidungsgrundlage für strategisches Wachstum
Häufige Fragen und Antworten zu Kundenbefragungen
Warum sind Kundenbefragungen wichtig?
Kundenbefragungen sind wichtig, weil sie dir zeigen, was deine Kunden wirklich denken – nicht erst, wenn sie gehen.
Du erkennst früh, was gut funktioniert, wo Erwartungen nicht erfüllt werden und wo Verbesserungen sinnvoll sind. So triffst du bessere Entscheidungen, stärkst die Kundenbindung und förderst langfristiges Wachstum.
Wie oft sollten wir eine Kundenbefragung durchführen?
Die ideale Häufigkeit hängt vom Ziel und der Kundenbeziehung ab – aber Regelmäßigkeit ist entscheidend.
Führe umfassende Befragungen ein- bis zweimal pro Jahr durch und ergänze sie bei Bedarf durch kurze Pulsbefragungen nach wichtigen Kontaktpunkten. So bleibst du nah am Kunden, ohne ihn zu überfordern.
Wie stellen wir sicher, dass wir ehrliche Antworten erhalten?
Anonymität ermöglichen: Wenn Befragte sicher sein können, dass ihre Antworten nicht zurückverfolgt werden, steigt die Ehrlichkeit deutlich.
Neutral formulierte Fragen: Keine Suggestivfragen – sondern klar, sachlich und offen stellen.
Kurze, relevante Umfragen: Wer das Gefühl hat, dass seine Zeit respektiert wird, antwortet ehrlicher.
Richtiger Zeitpunkt: Direkt nach einem Kontaktpunkt oder einer Erfahrung – so sind Eindrücke frisch und unverfälscht.
Transparenz über den Zweck: Wenn klar ist, warum gefragt wird und was mit dem Feedback passiert, steigt die Bereitschaft zu ehrlichen Antworten.
Regelmäßigkeit statt Ausnahme: Wer regelmäßig befragt wird, erkennt den Wert und antwortet mit höherer Ernsthaftigkeit.
Fazit: Ehrlichkeit ist kein Zufall. Sie entsteht durch Vertrauen, gute Kommunikation und eine durchdachte Umfragestruktur.
Wie kann ich mit den Ergebnissen weiterarbeiten?
Nach der Befragung fängt die eigentliche Arbeit an. Mit Questback kannst du die Ergebnisse schnell und übersichtlich auswerten – nach Themen, Teams oder Standorten. Gemeinsam mit Führungskräften und Mitarbeitenden leitest du konkrete Maßnahmen ab. Wenn du die wichtigsten Erkenntnisse offen teilst und sichtbar ins Handeln kommst, stärkst du das Vertrauen in den gesamten Feedbackprozess.
Ist Questback das Richtige für mich und meine Organisation?
Ja – wenn du als Unternehmen oder Organisation regelmäßig professionelles Feedback einholen und damit echte Veränderungen anstoßen möchtest. Du bekommst persönliche Betreuung, bewährte Vorlagen und Unterstützung bei Analyse und Maßnahmen.
Nein – wenn du als Privatperson (Student) eine einmalige, kostenlose Umfrage machen möchtest. In diesem Fall passt eine einfache Gratislösung besser zu deinem Bedarf.

Vom Wert zur Wirkung
Erfahre, wie Scania mit Questbacks Tool sicherstellt, dass alle Standorte im Einklang mit den Werten und Prioritäten von „The Scania Way“ handeln – und gleichzeitig die Anforderungen des schwedischen Arbeitsmiljöamts erfüllen.

Wähle die richtige Lösung
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