Kyselytyökalu – rekrytoinnin salainen ase

Jokainen meistä on joskus hakenut töitä, täyttänyt työhakemuksen ja odottanut jännittyneenä kutsua haastatteluun. Osa hakuprosesseista on päättynyt riemunkiljahduksiin, kun uuden työpaikan ovet ovat avautuneet uudelle tulokkaalle. Toisinaan taas vastassa on ollut karvas pettymys, kun paluupostissa on saapunut Valitettavasti valinta ei tällä kertaa kohdistunut sinuun –viesti.

Kaikista pahinta on kuitenkin epävarmuus. Sitä aiheuttavat yritykset, jotka eivät reagoi hakemuksiin lainkaan. Viikkojen hiljaisuuden jälkeen työnhakijan on vain pääteltävä, ettei uusi työpaikka osunut tällä kertaa kohdalle.

Sujuva hakuprosessi kirkastaa yrityskuvaa

Työnhakuprosessi on usein hakijan ensikosketus potentiaaliseen uuteen työnantajaan. Prosessin aikana hakija muodostaa yrityksestä mielikuvan, jonka hän todennäköisesti kertoo myös lähipiirilleen. Hakuprosessin hyvin hoitaneet yritykset saavat häneltä suitsutusta, kun taas heikommin asiansa hoitaneet teilataan ystävien kesken lyttyyn. Siksi hakuprosessin sujuvuudella on merkitystä. Se on yksi parhaista keinoista luoda positiivista yrityskuvaa.

Rekrytointiprosessi voi olla työnhakijan näkökulmasta sujuva, vaikka se ei johtaisikaan uuden työsopimuksen solmimiseen. Sujuvuutta lisäävät taitavien rekrytointiosaajien lisäksi prosessia tukevat työkalut. Hyvä apu rekrytointiprosessissa on esimerkiksi kyselytyökalu, kuten Questbackin Essentials, joka kerää hakemukset samaan paikkaan, lähettää automatisoidut viestit puolestasi ja tallettaa hakemukset tulevaa käyttöä varten.

Seuraavassa käyn läpi kolme tapaa, miten kyselytyökalua voi hyödyntää rekrytointiprosessissa.

1. Sähköinen hakulomake

Sähköinen hakulomake nopeuttaa tiedon lajittelua ja sujuvoittaa hakuprosessia. Siksi tarvittavat tiedot kannattaa aina pyytää lomakkeella pelkän vapaamuotoisen hakemuksen sijaan. Jos hakijoita on satoja, ajansäästö on huomattava.

Useimmiten hakijalla on CV ja hakemus jo valmiiksi kirjoitettuna, joten hänestä voi tuntua turhauttavalta naputella kaikki tämä tieto uudelleen lomakkeelle. Lomakkeen kannattaakin olla lyhyt ja selkeä – sekä toimia mobiilisti. Näin hakija otetaan huomioon heti ensimetreiltä lähtien.

Tarkkaan suunniteltu hakulomake helpottaa myös hakemusten käsittelijän työtä. Kun hakemuksia voi jakaa ja rajata yrityksen sisällä, hakuprosessi nopeutuu ja kaikki tarvittavat henkilöt pääsevät sujuvasti mukaan päätöksentekoon.

2. Viestintä

Mikäli hakija ei tällä kertaa tule valituksi, hän varmasti haluaa tiedon siitä heti. Kenestäkään ei ole mukava odottaa valintapäätöstä – tai pahimmassa tapauksessa joutua pyytämään sitä itse. Aktiivinen viestintä kertoo, että yritys arvostaa hakijoitaan.

Jos hakemuksia on tullut runsaasti, voit lähettää vakiomuotoiset viestit automaattisesti kyselytyökalun avulla. Siten hakijat ovat koko ajan selvillä prosessin etenemisestä ilman, että jokaista täytyy kontaktoida henkilökohtaisesti.

3. Hakemusten tallentaminen

Joskus rannalle jää hyviä hakijoita, joille saattaa löytyä paikka seuraavan hakuprosessin yhteydessä. Heidät kannattaa pitää mielessä. Kun tiedot on kirjattu sähköiselle lomakkeelle, ne säilyvät tallessa ja ovat hyödynnettävissä myös seuraavan hakuprosessin yhteydessä. Näin potentiaaliset henkilöt ovat muistissa jatkon mahdollisuuksia ajatellen.

Ja kun seuraavan rekrytoinnin aika tulee, on järjestelmään jo valmiiksi tallennettu joukko loistavia hakemuksia. Mikä olisikaan parempi lähtökohta uuden työntekijän etsintään?

Kuinka muuten voit hyödyntää kyselytyökalua? Kurkkaa vinkit oppaastamme!

Opas on pääasiassa tarkoitettu Questback Essentialsin käyttäjille, mutta toivomme, että siitä on iloa myös kyselytyökalun hankintaa suunnitteleville.

Mielenkiintoisia lukuhetkiä!