Miten kyselytyökalua voi käyttää uuden työntekijän perehdyttämisessä?

Olemme kevään mittaan kirjoittaneet paljon työntekijän matkasta ja sen mittaamisen tärkeydestä. Nyt on käytännön aika.

Tässä neliosaisessa blogisarjassa käymme läpi kaikki tärkeimmät kohtaamispisteet työntekijän matkan varrella ja kerromme, miten kyselytyökalua voi hyödyntää niiden aikana.

Osa 1: Perehdyttäminen ja koulutus

Kun uusi työntekijä on palkattu taloon, ensimmäisten viikkojen agendalla on useimmiten perehdytys ja kouluttaminen. Mitä paremmin niissä onnistutaan, sitä nopeammin työntekijä saadaan vauhtiin mukaan, tutuksi talon tavoille ja tekemään tulosta.

Työntekijältä kannattaakin kysellä ensimmäisten viikkojen etenemisestä jo siinä vaiheessa, kun perehdytys on alkanut, mutta sitä ei ole vielä saatettu päätökseen. Näin mahdollisiin ongelmakohtiin voidaan reagoida hyvissä ajoin.

Palautteen pyytämisen lisäksi kyselyssä kartoitetaan työntekijän tulevia koulutustarpeita.

Mitä kannattaa kysyä?

Ensimmäisten viikkojen aikana lähetetyssä kyselyssä selvitetään:

• tunteeko uusi työntekijä olonsa tervetulleeksi

• onko hän saanut hyvän käsityksen organisaatiosta, sekä sen strategiasta ja tavoitteista

• miten työntekijä on edistynyt perehdytyksen aikana

• millaisia koulutustarpeita hänellä on tulevaisuudessa, jotta hänelle voidaan räätälöidä koulutussuunnitelma

• miten organisaation perehdytysprosessia voidaan kehittää entisestään, ja paikata niitä kohtia, joissa puutteita ilmenee.

Kysely tukee myös perehdyttäjän/esimiehen henkilökohtaista kehittymistä, koska hän oppii sen avulla ymmärtämään paremmin perehdytysprosessia sekä tulevia alaisiaan.

Klikkaa tästä esimerkkilomakkeeseen.

Raportointi pähkinänkuoressa

Kun työntekijä on täyttänyt lomakkeen, raportti vastauksista saapuu HR-osaston ja esimiesten käyttöön. HR-hyötyy raportista suunnitellessaan tulevia koulutuksia ja kehittäessään sisäisiä toimintoja.

Jos vastauksista ilmenee jotain poikkeavaa, esimiehet saavat siitä välittömästi hälytyksen sähköpostiinsa. Näin he voivat puuttua poikkeustilanteisiin heti kun asian ollessa ajankohtainen. HR voi puolestaan vertailla eri työntekijöiden ja tiimien vastauksia LiveRaporttien kautta, joihin vastaukset päivittyvät automaattisesti.

Koska vastaukset ohjautuvat suoraan pilvipalveluun, niitä voidaan muutamalla hiiren klikkauksella suodattaa esimerkiksi perehdyttäjän mukaan.

Klikkaa tästä esimerkkiraporttiin.

Sarjan seuraavassa osassa käymme läpi Kehityskeskusteluihin valmistumista. Pysykäähän siis kuulolla!

__________

Blogisarjan seuraavia julkaisuja odotellessa voit käydä lukemassa, mihin muuhun kyselytyökalu taipuu kuin työntekijän matkan mittaamiseen. Kyselyt käyttöön -oppaassa kerromme, miten kyselytyökalua voi käyttää esimerkiksi rekrytoinnin tukena.