Kolme kätevää tapaa hyödyntää kyselytyökalua koulutuksissa

Kouluttajan työ alkaa kauan ennen ensimmäistäkään tapaamiskertaa. On suunniteltava koulutuksen sisältö ja kurssin aikana käsiteltävät asiat, lähetettävä ennakkotehtävät ja tiedotettava osallistujia tulevasta. Tehtävää on paljon, ja aikaa usein vähän.

Monet rutiineista, kuten ilmoittautumisten vastaanottaminen, ennakkotehtävien lähettäminen, lähtötason arviointi ja loppupalautteen pyytäminen, toistuvat koulutuksesta toiseen. Mikset siis ulkoistaisi niitä kyselytyökalulle?

Olenkin koonnut alle kolme kätevää tapaa, miten kyselytyökalulla voi helpottaa kouluttajan arkea.

1. Selvitä ryhmän lähtötaso

Lähtötason kartoittaminen onnistuu näppärästi kyselytyökalun avulla. Laadit vain kurssikohtaisen kyselylomakkeen ja työkalu lähettää sen ilmoittautuneille puolestasi. Vastaukset tallentuvat automaattisesti järjestelmään, jolloin ne säilyvät varmassa tallessa.

Kun ryhmän lähtötason kartoittaa etukäteen, opiskelijat voi tarvittaessa jakaa useampaan tasoryhmään osaamisensa perusteella ja kurssimateriaalit voi suunnitella vastaamaan opiskelijoiden todellista taitotasoa. Näin opetus ei ole liian helppoa tai vaativaa suhteutettuna ryhmän osaamiseen.

2. Lähetä ennakkotehtävät automaattisesti

Ennakkotehtävien laatimista ei valitettavasti voi ulkoistaa kyselytyökalulle, mutta niiden lähettämisen voi. Kun opiskelija ilmoittautuu kurssille, hän saa paluuviestinä linkin ennakkotehtäviin sekä tiedon tulevasta tason kartoituskyselystä.

Ennakkotehtävät lähtevät ilmoittautuneille automaattisesti, jolloin niiden lähettäminen ei ole kurssin vetäjän tai toimistosihteerin muistin varassa.

Lisäksi kurssi-ilmoittautuminen sulkeutuu heti, kun kurssi on täynnä. Näin ylibuukkauksen vaaraa ei ole.

3. Muista pyytää palautetta

Palautetta voi pyytää ennen kurssin alkua, kurssin aikana tai sen jälkeen.

• Ennen kurssin alkua opiskelijoilta voi tiedustella, mitä he toivovat kurssilta.

• Kurssin aikana voi varmistaa, että kurssi on sujunut toiveiden mukaan – ja tehdä tarvittaessa korjausliikkeitä.

• Kurssin päätteeksi on hyvä vielä pyytää kehitysehdotuksia tulevien kurssien varalle.

Palautteen pyytämisestä ei kuitenkaan ole mitään hyötyä, ellet ole valmis reagoimaan sen pohjalta. Kuuntele kurssilaisia, analysoi saamaasi palautetta ja kehitä toimintaasi sen pohjalta. Aina on hyvä hetki oppia uutta!

Kurkkaa oppaastamme miten muuten voit hyödyntää kyselytyökalua!

Opas on pääasiassa tarkoitettu Questback Essentialsin käyttäjille, mutta toivomme, että siitä on iloa myös kyselytyökalun hankintaa suunnitteleville.

Mielenkiintoisia lukuhetkiä!